此篇心得是跟隨福哥一起到企業內訓現場,從一開始的準備過程、課程的安排到結束的紀錄,一方面逼自己專心挖寶,一方面也可以審視自己為什麼還做不好的地方,繼續往教學的技術修練之路邁進。比起在現場的震撼,文字描述實在很難完善,不盡美之處,就請後續有參加其他企業內訓的夥伴們多多補充,一起學習。

話不多說,就讓我們開啟時光機,倒回2019/8/14的企業內訓現場,坐好了嗎?準備來享受福哥的---上台的技術

 

演講前的黃金30分鐘

 

我們6:00抵達現場,預計應該是6:30分開始演講,親切的HR出來迎接我們上樓後,本來要直接帶福哥去休息室休息。只見福哥豪氣千雲的說:「不用不用,不用休息,我們直接去教室。」

你知道,我知道,獨眼龍也知道。聽到福哥這樣說,上過課的夥伴們一定都猜到,福哥要去現場調整所有細節了,我也跟著繃緊神經,準備開始今天的學習之旅。

走進教室,福哥首先把擋住講師活動的桌子給搬到旁邊,讓學員和投影布幕前,只留下講師專屬的絕對領域,接下來就問HR學員將會從何處進場?是不是會有簽到動作?原來,福哥的目的是要將等等的獎品以及書本(當然是自己的書)放在學員一進門就能夠看到的地方,擺放的方式可以參考下圖

 

 

搞定了教室場佈後,接下來福哥問:「是不是有LINE IN音源?」雖然HR人員說有提供HDMI的接頭,不過由於MAC在HDMI的聲音上無法操做大小聲,福哥堅持不採用。後來HR人員發現也有LINE IN的插孔,請參考下圖

 

 

簡單測試一下,嗯嗯,果然不行。福哥早已司空見慣,從容拿出包包內的藍芽喇叭,再優雅的插上音源線,再輕柔的點開音樂。嗯嗯,福哥冷笑一聲「Perfect!」,在這邊有個重點,就是只依靠藍芽喇叭,其聲音仍顯單薄,要讓整間教室享受搞品質的音樂,最簡單的方法,就是拿一支無線麥克風放在藍芽喇叭前,請參考下圖

 

 

搞定了投影機、音樂和會場佈置之後,福哥接下來問:「今天與會的學員會是什麼的衣著?」

HR回答是一般輕鬆的穿著後,福哥就決定不更換從台中扛上來的西裝,改以T恤和牛仔褲上場,此時身上的衣著確定後,下一步就是門面的處理,福哥拿出一罐髮膠走往洗手間,我也藉故跟進順便就近觀察。福哥在洗手台前,擠出一些髮膠後,用俐落的指法由前往後後梳理頭髮,原本溫和無害的大叔樣,瞬間霸氣+100,專業指數爆表,他對著鏡子凝視一會,我不知道他是在給自己打氣還是僅只是沉浸於自己的帥。接下來的時間,福哥偶在教室外閒晃,偶站立教室的一隅,不特別與學員交談,但若是有學員來攀談或是請他簽書,他也都會與其交流。等到6:45分,學員都已經到齊後,則由HR開啟今天的課程序幕。

 

 

開場破冰之旅

 

福哥這次的開場是直接進入影片法,一開始簡單跟大家Say Hello之後,馬上進入先讓我們來看段影片(才剛開始不到1分鐘耶),但注意這邊,福哥的影片法中又混搭了問答法,當時的情景是這樣的。福哥撥放他上台的技術的簽書影片,稍微在旁邊講述一下旁白,之後就切掉影片,接入問答法,直接問現場觀眾:「你們猜,我簽了多久?」當現場有人回答一小時後,福哥說:「我也覺得一小時應該夠,結果我簽了兩個多小時(笑)。」接下來又繼續讓影片撥放,影片則換為教學的技術的簽名狀況,並且告訴大家經過上次簽書的經驗,我們改進了簽名方式(書不動人移動簽名)。課程至此,有影片有問答的混用,場子開始有點漸漸升溫了,放影片的時候,我觀察到學員大多會放下手機或是離開筆電螢幕,去看看到底要撥些什麼,迅速的把注意力抓住後,馬上再加入一個互動的開放式問答,學員的注意力,已經被不著痕跡的抓住了。接下來才開始更加仔細地介紹自己的經歷,用媒體、報章雜誌的介紹來加深學員對於講師的信任感。

 

 

何時開始分組,時間很重要

 

往往上過上台的技術或是教學的技術後,深刻體會到分組的威力,之後每個場合我幾乎都會想利用分組來達到精彩的教學效果,然而,我的操作常不盡理想,今天我才知道我忽略了一個關鍵點,那就是—當還未建立起觀眾的信任感前,不要操作分組。大家如果有注意到,從一開始到現在,福哥還尚未進行分組,僅完成了自我介紹與開場信任感的建立,此時大約是五分鐘,但已經可以感覺場子已經有互動性了,也熱絡了些,才告知學員我們要分組。

 

 

 

這件事情我覺得很重要,當學員完全沒有與講師建立起信任感時,操作分組心裡的想法一定是:

「搞什麼?你哪位?」

「想玩什麼花樣啊?快點講一講,別弄些543」

沒錯。當學員還尚未有信任感前,分組的操作只是更加拉開講師與學員的距離,我之前常常在一開始上課就急著要分組,覺得所有的課程內容因為要分組才能進行,卻完全忽略的分組前建立「信任感」的關鍵動作。有了信任感,就會像福哥今天的場景一樣,學員快速的動作起來,選組長時,由於今天分組較多,福哥就直接要住最遠的擔任組長,難產組長的組別,則站在他們身旁施壓,要他們馬上決定,喔,對了,音樂當然是不可或缺的(要緊張刺激的音樂)。所有的一切,就像把上台的技術一書內容拍成電影,再次的在我眼前重現。

 

故事抓住觀眾,讓人會想繼續聽下去

 

講自己的故事最動人,福哥把今天的講題和自己的過去的經驗做連結,講到書本有書本的畫面,講到人就有人的相片。在故事中同樣會操作問答法,讓學員討論此時該怎麼做?這此段落我也發現,隨著場子漸漸的加溫,福哥的表情與肢體動作也越來越誇張,學員的笑聲也越來越大,投入程度越來越高(甚至會討論到站起來)

在分組討論的過程中,問答雖然是常用的技巧,但每次問答的方式都會不同,一開始可能是簡單的單選題,接下來可能會是排列順序題,再來甚至連選項都沒有就要學員討論,討論的時間也越來越長,所以討論的時候,福哥就輕鬆逛大街去了(笑)

 

 

 

控場的技術

 

這邊我列出幾點在整場中觀察到的小細節:

 

●若在講述的過程中,學員有插話,利用加分的方式鼓勵發言,不但可以熱絡現場,也讓學員更加習慣主動發言

 

講到才出現的全圖像投影片,真的是一個很好的輔助效果,馬上就把學員帶入當下的那個時空場景

 

●對於人數較少的組別,就算舉手比較慢還是會特意Cue他們,但是會對舉手比較快的組別說,我有看到你別怕,等等一定讓你說,我們先聽聽看這位害羞的小姑娘想說什麼,有效果又可以讓較被動的學員提高餐與度

 

●會故意走到教室的一側卻Cue另外一側的組別,目的就是要學員發現其實不會是只有少數人被看見,參與度自然會大增

 

●為了訓練學員舉手的勇氣,竟然還有”猜錯”給1000分的方式,注意,是要猜錯喔,不是猜對答案。目的就是讓學員勇於舉手發言(此段也確實很有效果,大家會一直舉手)

 

●每次要思考或是討論時,都會出現同一張投影片,有點類似制約效應的感覺,大家看到這張投影片和音樂,馬上就立刻進入討論模式

 

●在小組討論的過程中,加入一些旁白引導思考的聲音,除了音樂以外也不會覺得好像講師已經不存在一樣(雖然學員都已經很認真討論,根本也不管講師了)

 

●問答題當學員回答不正確的答案時,為了讓其他學員知道這不是正確答案,採用較少的加分,例如,答對給2000分,但是學員回答的答案不正確就說加500分,或是一些有創意好笑的回答也可以用較低的分數來鼓勵,同時也讓學員知道這不是正確答案

 

課程中的每一個段落都會review一次剛剛講過的內容,做個總結,不一定要用投影片,口述把重要的幾個關鍵字說出來或是用問答的方式請學員回答出來

 

          

 

感性的收尾

 

雖然我不太確定這一段是否一定有需要出現在課程中,不過原本激昂的情緒此時漸漸會因為較感性的講述變得穩定,感性的收尾這邊,福哥主要會進行一些勉勵的話語,利用日本壽司職人—小野二郎的精神來闡述「熱情」的重要性。

 

 

頒獎和讓你問問題

 

最後收尾完成。馬上又轉換成開心的語調和音樂,宣布頒獎開始,頒獎的時候,福哥堅持一定要有音樂當作襯底,寧可讓大家等待他在電腦中找音樂,大概找了有將近一分鐘左右,也一定要把頒獎歡樂的音樂給撥放出來。頒獎結束後,還有大約五分鐘的時間就被拿來開放現場問問題,現場有兩個問題都不錯,我把他紀錄在這邊:

 

Q : 請問福哥,這麼多的簡報技術,你覺得我應該先從哪一個修練起好?

A:絕對是開場的技術,能不能在開場就建立起信任感,告訴觀眾為什麼要聽你說(詳細技巧可以參閱上台的技術第五章162頁)

 

Q:請問福哥,上台報告前會寫逐字稿嗎?

A:依照我習慣講話的語速,大約一分鐘250~300字,如果一場十分鐘的報告,表示我至少會要寫2500~3000字的逐字稿。你覺得我背得起來嗎?要背的從來就不是逐字稿,而是投影片的「流程」,你要知道下一張投影片會是什麼,像我是專業選手,我連投影片下一行會是什麼都會背起來,這個絕對不困難,我今天的簡報有280頁,我有回頭看嗎?因為我今天記的都是投影片的流程,而不是稿子。你一但背稿,上台我保證你腦袋一片空白。另外強調一點,絕對要演練,演練一次你就知道自己會超時,演練第二次就知道要改哪裡了

 

 

 

以上就是小小觀察員的筆記心得,發現能夠寫完,又再幫自己上了一次課,課程結束時,福哥也把今天一起來擔任助教的夥伴們召集起來,快速地進行一場小小AAR,果然是福哥作風,職人精神,當之無愧。

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