這是一本實務的書籍,有多實務?作者親自用自己做實驗,並且用一年的時間,紀錄實驗的結果,同時公開在社群媒體。因此,書中提到的每一個方法,都不僅僅是口說無憑的理論,而是身體力行的結論。
這本書到底在講什麼?作者福哥是一位職業講師,過去他曾有過兩本著作,「上台的技術」與「教學的技術」。從書名就略知一二,他是一個很重視可落地實用的人,上台和教學的技術分別探討了簡報以及教學的技巧。而這本書則是首度探討了生活的技巧。
有趣的是,前兩本著作都是福哥在實體課程中的精華,而我本身也都參與了這兩門課。從書中和課程中學習到的技術,有很大一部分深深影響我的職涯發展。上台的技術讓我拿下公司簡報的第一名,教學的技術讓我能讓企業主們放下頭銜,熱烈在活動中討論分享。
所以說,若前兩本書籍是絕妙劍招,那這本「生活與工作的技術」就是上乘內功了。以往講述內功的經典往往撲朔迷離,看完心領神會,但是一兩天後,又打回原形,不知從何練起。但這本不一樣,該怎麼做,作者講給你聽、做給你看、最後給你SOP讓你做做看。
WORK LIFE BALANCE?是美麗的謊言還是不切實際的幻想?
一直以來,我都很想追尋生活與工作平衡。以現在社會的工作型態來說,能夠上下班準時,每天工時8小時,也許根本是幻想。回到家之後無法區分的工作界線,又再度拉長了工時,往往只能埋怨總是沒有自己的時間可以利用。
這樣的場景是不是似曾相識?其實,在本書中,就利用「計時」這個重要的方法,來幫助我們「掌握」時間、「生」出我們的時間。利用計時,讓我們對於時間更加的敏感,反而可以提升自己的效率。在最近火紅的番茄鐘工作術中,也有25分鐘工作,休息5分鐘的間歇性工作法,讓自己專注和提升續航力。
當把時間抓緊時,其實就是排擠掉動不動滑手機訊息、打開臉書IG、開啟購物網站的分心時間。光是這一步驟,效率就大大的提升,強烈建議大家可以試試看,我也利用計時的方法,完成了期刊論文的寫作、博士口試的簡報以及專案開發。
計時,其實是為了忘記時間。讓自己更加全神貫注地投入,提升效率。
設定目標跟執行目標是一樣重要的
其實設定目標這件事,我一開始是不相信的。一個人總不可能寫下一個自己還未達成的目標,就真的能夠達到目標。但是當我按照福哥之前的便利貼法,每天寫下三個要執行的項目,配合計時動作,執行完就把他劃掉,那一種成就感真的是無與倫比的爽快。
福哥在書中的作法是,一早起床就先寫下今天要做的事情,先不用考慮是不是一定都做得到,先寫就對了。不管是用便利貼還是筆記本都可以,我自己是比較喜歡便利貼,我會把他貼在我辦公室的隔板上,這樣一來有兩個好處:
- 每當想要偷懶的時候,看到便利貼有警惕的作用
- 配合計時,明確知道今天要完成的任務,每天累積起來,一周的成果驚人
但是在實務上,你最容易碰到以下兩個問題:
- 電話、開會打斷工作
- 當天仍無法完成便利貼上的任務
其實1很簡單,如果是開會通常時間是固定的,所以在安排計時的動作時,就先跳過開會的時段,例如我早上10:00有一個會議,那麼我只會在8:00~09:30的時段用番茄鐘來計時工作。你可能會說,才一個小時半(大約是三個番茄鐘)有用嗎?相信我,你全神貫注的工作時間,有時候效益驚人。
至於2,這就見仁見智了。當我要執行計時工作的情況下,我通常手機就開飛航、桌上的電話就拔線或是就直接去另外沒人的會議室工作。當然這得要看每個人的工作型態是否能夠支持這樣的模式。但我能確定的是,最大的干擾源—手機(尤其是通訊軟體),一定要被關閉。
總而言之,作者在書中提及的計時和設定目標,是我認為一個有效率的工作者必須擁有的技能。因為這兩項技能,能夠幫助我們提高工作效率和生出額外的時間。一旦擁有了額外的時間,我們就能夠去投注工作以外事務。
福哥曾說過一句話:生活精彩;教學才會精彩。這是他在「教學的技術」中提及的。但其實這句話能夠更廣義的推及到所有事物。
生活精彩;工作才會精彩
生活精彩;人生才會精彩
生活精彩;____才會精彩
要讓生活精彩的必要條件,就是要能有條不紊的安排好工作的時間。當我們能從這世界上唯一公平的「時間」上,取得領先別人的餘裕。我們就更有機會能夠創造不凡的成就,在你最喜歡的事物上。
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