Q1:為什麼要深度工作?
由於科技和經濟的快速成長下,工作能力的要求越來越複雜(不複雜的工作內容漸漸會被機器給取代),新的經濟思維指出有三類人將會是未來最大的受益者,分別是:
1. 能與智慧機器協作的創造者
2. 各行各界中的超級明星
3. 有能力動用資本的人(像是創投、風險投資者)
除了第三點有著雄厚資本的限制條件外,其餘兩項都具備了兩個要素,一個是快速精通專業技術的學習能力,一個則是具有高水準品質和速度的生產能力,也就是說,我們必須「學得快、學得好;做得快、做的好」。而要達到這個目標的關鍵,就在於深度工作力。如果我們想成為新經濟下的受益者,我們必須學會深度工作的能力。
Q2:誰需要深度工作?
基本上只要是一個以貢獻知識為主的工作者,將會是是深度工作最大的受益者。
Q3:有深度工作代表有淺薄工作?
是的。淺薄的工作可以定義為生產價值低,易於模仿的工作內容。
Q4:深度工作的好處為何?
深度工作能夠帶來美好的生活,有深度工作來自於專注力的呈現,我們藉由深度工作獲得更好的報酬和心理層面的滿足。由於任何淺薄的工作代表著我們容易分心,並且被任何不重要的小事給干擾,將使得我們陷入焦頭爛額且毫無生產力的窘境。
Q5:為何我們無法深度工作?
在探討深度工作前,我們先來討論一下為何我們很難做到深度工作?最大的原因在於我們很容易分心,畢竟大腦非常討厭我們進入任何需要高耗能的行為,分心讓我們不用專注在高耗能的行為,雖然當下我們降低了自己的負擔,然而長久來看也降低了自己的競爭力。而造成分心的原因有以下四種:
1. 我們很難衡量深度工作帶來的效益(因為他會是一個長久累積的結果)
2. 因為很難衡量效益,所以我們選擇最小阻力(也就是選擇容易做的事情,例如:不要求自己、只制訂計劃而不執行計畫…等等)
3. 以忙碌代表生產力,我們的忙碌可能在於隨時收發email,執行根本無關緊要的小事,甚至產生只要夠忙碌則代表具有生產力的錯覺。事實上,這也是奪取我們專注力最大的元凶。
4. 網際網路狂熱,自從社群媒體和通訊軟體在行動裝置上蓬勃發展後,隨時隨地的上線讓我們覺得必須任何事情都得要跟網路沾上邊。毫無目的的上線並不會帶來更好的影響力、也不具有任何生產力。有目的和策略的使用網際網路,而不是把上線作為生活必需行為。以上四種理由,是讓我們擁抱分心而拒絕專注的原因,如果我們想要擁抱深度工作,那,我們必須解決這四個問題。
Q6:如何深度工作?
上面我們提到了分心的問題,那麼現在我們來看看如何解決分心,培養深度的工作力,專注於最重要的事情,達到前所未有的高生產力。本書提出了六點重要的策略:
1. 確定自己的工作哲學
深度工作關鍵在於建立一個連續且專注的時間區間,因此如何找到這個時間區間,必且是一個「適合」自己的時間是第一要務。本書介紹了四種可能的時間區間安排,例如你可以選擇完整的斷絕外部干擾,把自己放逐到無法友人聯繫的地方,抑或是雙模式的做法,一半的時間用於深度工作、一半的時間給予其他事務。當然你也可以選擇每天固定某些時數的深度工作,無論如何,你必須透過觀察自己的生活模式找出最適合深度工作的時間,並且嚴格執行。
2. 建立深度的工作模式
我們可從四個問題去思考,怎麼建立起最適合我們的深度工作模式
Where?哪樣的環境最適合你進入深度工作?
When?一天中的哪個時候最適合你進入深度工作?
How to do?怎麼確保深度工作的品質?(例如:將手機留在家裡、斷絕網路連線)
How to support?有什麼方式可以讓你維持深度工作?(例如:咖啡或是散步)
總而言之,你必須為自己的建立一套SOP,每個人的深度工作的時間可能都不盡相同,有人偏好早起、有人偏好深夜、有人偏好將自己關進深山中。
3. 大動作投入深度工作
為了獲得深度工作,你可以嘗試超乎常態的方式先讓自己從深度工作中獲得好處,進而讓自己習慣上深度工作,例如為自己訂下一間環境清幽的房間,執行需要深度工作的專案內容,只要這專案完成的價值足夠大,那就值得你投入這樣的成本。
4. 別獨自工作
雖然深度工作往往是將自己獨立於塵世,但有時候還是得適時的接觸外界。你自然可以訂好自己深度工作的時間(一般而言,深度工作的時數大約一天能維持四小時就很好了),其他時間,仍可維持基本的聯繫,因為有時候,外部的聯繫會是你工作創造的來源,重點在於,請思考一下與外部的聯繫對於正在執行的深度工作專案,是否為必要的手段。帶有目的性的使用聯繫工具,才能避免落入分心的陷阱中。
5. 像經營企業般執行
當專注於深度工作之後,我們必須建立衡量自己深度工作的檢討制度,我們可以參考下列的方法:
找尋領先指標而不是落後指標
(例如別用年度目標來衡量深度工作的優劣,畢竟那是一年後的事情。可以透過每天記錄自己深度工作的時數,以及是否完成當天的目標來檢討,共具有參考性)
設置記分板
透過每天記錄自己是否有完成深度工作的要求,來觀察並改善深度工作的方法,如果發現常常會有特定的時間或是特定的模式被中斷深度工作,則設法改善
6. 要適度休息
深度工作後,設計關機模式,也就是別在深度工作以外的時間在思考任何與深度工作有關的專案內容,別再打開電子郵件或是在去思考任何工作的內容,一旦深度工作結束後,就徹底的放鬆。必須要有好的休息品質,才能補充深度工作的能量。簡單來說:深度工作;專注休息。
後記:
作者提到當前的企業希望你進行淺薄的工作內容,例如希望你快速回應顧客的需求、上司所要的數據、進行眾多的會議…等等。因為對於企業來說,與其讓你進行深度的工作,還不如要求你產生立即性的結果。但是我們必須了解唯有深度工作才有辦法累積自己的職涯資本,才能夠充分利用時間產生最大的效益,我們不該將所有的時間全部投入淺薄工作,深度工作的意義在於去除那些干擾我們獲得最高效益的時間使用方式。越是深度的工作,越能幫我們創造出更多可支配的時間。而可支配的時間,才是我們最大的財富。
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